A megyei védelmi bizottság aktuális tanácskozását a megyei kormányhivatalban tartották meg, a közreműködő szervezetekkel megtárgyalták, hogy egy ilyen esetben kinek milyen feladatai vannak, kit hogyan lehet elérni, milyen eszközöket tudnak biztosítani. A megyei katasztrófavédelmi igazgatóság a korábbi évekhez hasonló technikai és személyi feltételekkel várja a hideget.
A Békés Megyei Rendőr-főkapitányság is a megszokott módon készül a téli időjárásra, ilyenkor az állomány felkészítése mellett a technikai eszközök karbantartása is megtörténik. Ha szükséges az alapfelkészültséget tovább tudják erősíteni.
A katasztrófavédelmi törvény alapján a védelmi bizottság számára pontosan meg vannak határozva azok a feladatok, amelyeket egy esetleges katasztrófa helyzetben alkalmazni kell.
A védelmi bizottság ülésén többek között a MÁV, a mentők, és a közútkezelő képviselői is tájékoztatást adtak a szervezetek téli felkészültségéről.