A Gyulai Határrendészeti Kirendeltség egyik útlevélkezelője január 26-án 15 óra 10 perckor egy kilépésre jelentkező tehergépkocsit vizsgált át. A jármű vezetője az ellenőrzéskor átadott a rendőrnek egy személyi igazolványt, a román hatóság azonban korábban elrendelte az okmány lefoglalását. A férfi azt mondta, hogy elvesztette az igazolványát és ezt bejelentette. Később azonban, amikor megtalálta, már nem intézkedett.
Az útlevélkezelő a tehergépkocsin szállított személyautót is leellenőrizte. Kiderült, hogy a Fiat Bravot az olasz hatóságok körözik, elrendelték a lefoglalását. A Gyulai Rendőrkapitányság így a sofőr által használt személyi igazolványt, valamint a személygépkocsit is lefoglalta és a történtekről értesítette a román, illetve az olasz hatóságokat.