A 2008-2009-es időszakban tárta ki kapuit az intézmény a nagyközönség felé, melyet számos rendezvény kísért. Akkor a levéltár második emeletén alakítottak ki egy közösség centrumot, amely egy konferencia teremből, valamint egy foglalkoztató szobából állt, illetve egy akkor még üres időszaki kiállító teremből. Egy folyamat első állomásaként- pályázat segítséggel sikerült létrehozni a kiállítást. “Körök, egyletek, a civil társadalom története” című tárlat egy szeptemberi konferencia folytatása.
A dualizmus korában különböző időtartamú egyesületek alakultak, melyből több, mint 60 egylet működött Gyulán. Ez azért érdekesség, hiszen egy 22 ezer lakosú városban az összeírások szerint 8 ezernél több egyleti tagot tartottak számon.
A kiállítás 2016. szeptember-októberéig tekinthető meg, melyet időszakonként különböző programok kísérnek.