A találkozó apropója az volt, hogy megismerkedjenek azokkal a jó gyakorlatokkal, melyeket a gyulai szakemberek alkalmaznak annak érdekében, hogy az itteni kiállítások minél több embert érjenek el, és a kiállítóhelyeken eltöltött idő alatt a látogatók minél több élménnyel gazdagodjanak.
A szakmai nap mindkét fél, vagyis nemcsak a vendégek, hanem a házigazdák számára is szolgált hasznos tapasztalatokkal, például a múzeumpedagógia tekintetében.
A vendégek nemcsak az Almásy kastély állandó kiállítását nézték meg, hanem a gyulai múzeum 150 éves évfordulója kapcsán berendezett ideiglenes tárlatot is. Az eseményen szó esett az interaktív kiállítási elemek üzemeltetéséről, és a gyulai múzeum múzeumpedagógiai programjairól.