A vándorgyűlésen ugyanis kiemelt szerepet kapott a fürdőkultúra és a gyógyturizmus történetének, levéltári forrásainak bemutatása, Gyulán pedig a török korban tizenegy ilyen létesítmény is működött, emlékeztetett Görgényi Ernő polgármester.
Kenyeres István, a Magyar Levéltárosok Egyesületének elnöke elárulta, minden évben arra törekednek a konferencia témájának kiválasztásakor, hogy valamilyen módon újszerű de mégis hétköznapi és közérthető legyen. Ebben az évben a fürdőzés kapcsán bővebb információt szolgáltattak a Ladics család szokásairól, valamint a turizmus városformáló erejéről is.
A háromnapos eseményen a levéltár és a közigazgatás kapcsolatát is górcső alá vették, hiszen az informatika fejlődésének köszönhetően szükségessé vált a dokumentumok digitalizálása. Így az emiatt felmerült problémákat, kérdéseket vitatták meg a jelenlévők. Erdész Ádám igazgató elárulta, a levéltárak hamarosan csatlakoznak a Kormányablakhoz, a digitalizálás mellett ez jelenti a legnagyobb változást az intézmény számára.
A háromnapos eseménysorozat során a plenáris ülések mellett számos kulturális programot biztosítottak a városba érkezőknek, de nem maradt el a levéltárosok hagyományos focikupája sem.